eArhiva
Suočeni sa zakonskim zahtevima, postavlja se pitanje: Kako najefikasnije i najsigurnije upravljati svojom elektronskom dokumentacijom?
Unapređenje Vašeg Poslovanja kroz Jednostavnost i Efikasnost
Arhivicum vam pruža odgovor u obliku usluge e-Arhiva, čime otvaramo vrata ka bržem, jednostavnijem, i sigurnijem načinu rukovanja dokumentima. Postoje mnoge prednosti integracije e-Arhive unutar vašeg poslovnog programa i kako vam to može pomoći da postignete bolje rezultate u vašem poslovanju.
Ušteda Vremena i Povećanje Produktivnosti
e-Arhiva koja je integrisana unutar vašeg poslovnog programa donosi brojne prednosti.
Umesto korišćenja više različitih aplikacija za različite aspekte vašeg poslovanja, e-Arhiva vam omogućava da sve vaše dokumente i informacije čuvate na jednom mestu. Ovo štedi dragoceno vreme koje biste inače potrošili na unošenje istih podataka u više različitih programa.
Iskoristite našu uslugu za brzo preuzimanje elektronskih dokumenata, uključujući e-fakture i druge digitalne dokumente, kako biste ubrzali proces rada. Naša jednostavna i efikasna klasifikacija dokumenata omogućava vam lakše organizovanje i praćenje vaše dokumentacije. Pored toga, imate mogućnost zajedničkog rada na dokumentima, što olakšava timsku saradnju. Brza i precizna pretraga naše arhive omogućava vam da trenutno pronađete potrebne informacije. Takođe, automatizovano slanje dokumenata putem e-pošte štedi vreme i olakšava komunikaciju sa saradnicima i klijentima. Isto tako, imate opciju štampanja i slanja dokumenata po potrebi.
Transparentnost, Sigurnost i Ekonomičnost
Kako se eArhiva praktično primenjuje?
Štednja Resursa za Budućnost
Kada koristite uslugu eArhiva, svaki unos i izmena podataka se dešava jednom, a sve potrebne informacije su vam odmah dostupne tokom obavljanja bilo kog zadatka u programu. Recimo, kad ubacite dokument u e-Arhivu, trenutno imate jasnu sliku o tome za koga je taj dokument, šta je tačno dogovoreno i kada se to desilo. Kada je u pitanju vaš klijent, brzo i jednostavno možete pristupiti informacijama o prethodnim transakcijama, njihovim najčešćim kupovinama, cenama i ukupnom profitu koji je ostvaren kroz tu saradnju.
Sve ove važne informacije su vam na dohvat ruke na jednom mestu, a što je još važnije, nema potrebe za ručnim unosom podataka sa drugih izvora - sve se nalazi unutar programa.
Bezbednost i Pažljivost u Svakom Koraku
Recimo da vam je potrebna određena arhivska dokumentacija kako biste je prosledili nekom od vaših klijenata. Zamislite koliko biste vremena obično potrošili na odlazak do prostorije sa papirnim registratorima, traženje tačnog registra, vađenje dokumenta i skeniranje svake stranice, sve pre nego što ga pripremite za slanje. Nakon toga, biste morali preći na svoj e-mail, unositi adrese i prilagođavati dokument pre nego što ga naposletku pošaljete.
Efikasna elektronska arhiva za ubrzavanje poslovnih procesa
Naša e-Arhiva vam omogućava da preskočite sve te korake i uštedite vreme. Dokumente brzo pronalazite putem pretrage po ključnim rečima ili parametrima i odmah ih šaljete na željenu e-mail adresu, bez potrebe za ručnim unošenjem podataka. Ova efikasnost čini vaše poslovanje znatno produktivnijim i omogućava vam da se koncentrišete na ključne poslovne aktivnosti.
E-Arhivicum
Šta je eArhiva?
Arhiva je softverski sistem za formiranje i upravljanje dokumentarnim materijalom. Naša platforma, poznata i kao "E-Arhivicum," omogućava vašoj organizaciji da efikasno centralizuje procese čuvanja i upravljanja dokumentima. Ovaj sistem rešava sve izazove vezane za pristup, čuvanje i manipulaciju dokumentarnim materijalom.
Softverski sistem “E-Arhivicum” predstavlja sofisticirano rešenje za efikasno formiranje i centralizovano upravljanje dokumentima.
Ovaj alat ne samo da omogućava precizno čuvanje i organizaciju dokumenata, uključujući relevantne podatke i informacije, već i pruža brz pristup digitalizovanim kopijama dokumenata.
Implementacija E-Arhivicuma u okviru poslovnog sektora ili institucije donosi optimizaciju rukovanja dokumentima, što na kraju rezultira značajnim smanjenjem operativnih troškova i povećanjem produktivnosti administrativnih procesa. Apsolutna tačnost i momentalna dostupnost svih arhiviranih dokumenata u digitalnom obliku, spremnih za pregled i reprodukciju, značajno doprinose efikasnosti i efektivnosti poslovnih operacija.
Praćenje dokumentacije postaje više od obaveze - to je ključni korak ka zaštiti vaših vrednih podataka. S obzirom na obavezne propise koji se primenjuju od 01.01.2024. godine, vezane za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku, eArhiva predstavlja idealno softversko rešenje za vašu organizaciju.
Ključne Prednosti eArhive
01
Centralizovano Čuvanje
E-Arhivicum omogućava vašoj organizaciji da na jednom mestu čuva i upravlja svim dokumentima, bez obzira na format. To znači da više nema potrebe za traženjem fizičkih dokumenata ili gubljenjem vrednog vremena u beskrajnom pretraživanju računara.
02
Povećana Produktivnost
Naš softver pruža efikasan alat za rad sa svim vrstama dokumenata. Korisnici sistema mogu lako pristupiti digitalizovanim dokumentima, što ubrzava procese i povećava produktivnost.
03
Smanjenje Troškova
Implementacijom E-Arhivicuma, značajno ćete smanjiti troškove manipulacije dokumentima. Manje papira, manje prostora i manje administrativnih resursa koji su potrebni za održavanje vaših dokumenata.
04
Usklađenost sa Zakonima
eArhiva je dizajnirana kako bi vaša firma lako ispunila svoju zakonsku obavezu vezanu za čuvanje i zaštitu arhivske građe u elektronskom obliku. Na taj način, više se nećete brinuti o usaglašenosti sa propisima.
05
Personalizacija
Naš softver omogućava korisnicima da definišu atribute, kategorije i rokove čuvanja dokumenata prema svojim specifičnim potrebama.
Uverite se da vaša organizacija radi efikasno, štiti dokumente i ispunjava zakonske obaveze. eArhiva je ključ za transparentno i savremeno upravljanje dokumentima.
Zainteresovani ste za eArhivu? Kontaktirajte nas danas kako biste saznali više o našem softverskom rešenju i kako možemo da vam pomognemo da unapredite vaše poslovanje.