Preuzimanje dokumentacije na trajno čuvanje
Bavimo se i preuzimanjem i cuvanjem dokumentacije koja je u stecaju, na trajno cuvanje
Čuvanje Poslovne Dokumentacije Pri Zatvaranju Delatnosti
Pri zatvaranju, odnosno trajnom obustavljanju registrovane delatnosti, odnosno brisanju iz Registra APR, postoji obaveza da pravna lica i preduzetnici poštuju određene propisane rokove čuvanja dokumentacije, počev od poslednjeg dana poslovne godine na koju se odnose. Pri otvaranju postupka likvidacije ili stečaja privrednih društava, računovodstvene isprave i poslovne knjige zapisnički se predaju likvidacionom, odnosno stečajnom upravniku, koji je dužan da ih čuva u skladu sa zakonom
Ako ne zatvori poslovne knjige i ne čuva računovodstvene isprave, poslovne knjige, finansijske izveštaje, godišnji izveštaj o poslovanju i revizorske izveštaje u rokovima i na način propisan Zakonom o računovodstvu, pravno lice može biti kažnjeno nočanom kaznom od 100.000 do tri miliona dinara za privredni prestup.
Ključ ka Efikasnom Poslovanju
Obaveza Preuzimanja i Čuvanja Dokumentacije Prilikom Stečaja Pravnih Lica
U skladu sa Pravilnikom o utvrđivanju nacionalnih standarda za upravljanje stečajnom masom (Nacionalnim standardom) obaveza stečajnog upravnika je da preuzme i obezbedi čuvanje kompletne dokumentacije nastale radom pravnog lica do otvaranja stečaja, kao i da ovu dokumentaciju, zajedno sa stečajnom, po okončanju postupka preda Arhivu državnom ili privatnom na trajno čuvanje.
Prema važećem Zakonu o kulturnim dobrima regulisana je obaveza nadležne ustanove zaštite (Arhiva) vezana za preuzimanje dokumentacije koja glasi: „Odabrana, sređena i popisana arhivska građa kao i registraturski materijal, nastali u radu organa, ustanova, preduzeća i drugih pravnih lica koja su ukinuta ili prestala sa radom, smatraju se dospelim za preuzimanje, ako nije niko preuzeo njihova prava i obaveze“. Znači, dokumentacija se predaje u celini, a ne u delovima, ako ne postoji pravni sledbenik.